quarta-feira, 19 de agosto de 2015

O que se precisa para organizar bem um Aberto do Brasil


Organizo xadrez a mais de 20 anos, sou arbitro a 30 e jogo a 40 anos , fui presidente da FEXERJ por 7 anos e procurador do TJD da FEXERJ por 3 e ainda tive uma gratificante experiência como membro do Tribunal Superior de Justiça desportiva da Confederação Brasileira de judô por dois mandatos , fiz o excelente curso de organizador internacional ministrado pelo OI e GM Darcy Lima, e este ano organizei o Aberto do Brasil,  III Taça David Borensztajn onde não tínhamos patrocinador abaixo publico minha LISTA DE VERIFICAÇÃO para a realização do  evento, para que sirva  ne analise e ajuda para organizadores e novos empreendedores.

Passei ao Elcio e David a lista abaixo assim que registrei o torneio na CBX antes de conseguir o salão;


LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA TORNEIOS DE XADREZ


 
 Item      Descrição                                                                Quantidade Checado Observação

 
1          Peças de apoio ( mínimo 20)

 2          Bolsas extras para peças

 3          Tabuleiros ( mínimo 75) se não conseguir grátis cada sai a R$ 10,00 faz em uma semana (R$ 500,00)

 4          Relógios digitais( mínimo 10)

 5          Planilhas ( mínimo 1500) custo R$ 300,00 faz em 15 dias
 
6          Laptops (computadores) mínimo 2

 7          Impressoras mínimo 2

 8          Cartuchos de tinta – preto (extra) mínimo 2 R$ 100,00

 9          Equipamento de som

 10        Canetas  mínimo 20  R$ 20,00

 11        Líquido corretivo / Apagadores R$ 5,00

 12       Papel A4 2 (resmas) R$ 25,00

 13        Panos de limpeza (tipo Perfex)

 13        Fitas adesivas

 14        Pilhas extras para relógio digital mínimo 30 R$ 40,00

 15        Blocos de recibos

 16        Cabos de extensão

 17        Adaptadores elétricos

 18        Conjunto (kit) de primeiros socorros R$ 30,00

 19        ver se tem son

 21        Caneta de testes (chave de fenda)

 22        Troféus (via fornecedor R$ 300,00

 23        Medalhas(via fornecedor) R$ 150,00

 24       Mesas, cadeiras e toalhas  (via fornecedor se precisar alugar ) conjunto R$ 10,00 ( R$ 700,00)

25       salão aluguel  máximo R$ 1000,00  ( consegui sem custo)

 26       3 funcionários para passar PGN R$ 600,00 ( so contratei um)

 27        Diretor ( OK) 500,00 ( tive grátis)

 28        árbitro principal (ok) (R$  500,00) também não pagueii hahaha

 29        3 arbitros auxiliares. R$ 450,00 so tive um e tb não me cobrou.

 30        Premio em dinheiro R$ 6000,00

 31        verificar a iluminação do salão
 
32       Registrar na CBX e pagar as  taxas pre  250,00 + 80,00 = 330,00 pago

 33 taxa cbx pos R$ 10,00 por atleta com rating FIDE R$ 1000,00 Acabou sendo R$ 640,00)

34 almoço e jantar de contratados.
 
Total de despesas esperadas  R$  11.400,00 acabou sendo de 9 mil.

 
Receitas

 David R$ 1200,00

Estimativa de  100 inscritos

  30 com desconto  R$ 1200,00
 
 
 
15 grátis GM e MI . WGM e WMI e alguma cortesia se necessário.
 
 60 pagantes normal. R$ 4800,00

Total    inscritos         R$ 6000,00 ( 5.700,00)

 
Total geral R$ 6900,00

 

Precisasse de mais inscritos e de pagantes de preços maiores o pag seguro ainda desconta 5 % de taxa,  prejuízo estimado com 100 inscritos de R$ 4500,00

 
Ve se esqueci algo.

 Vai ter inscrições a R$ 100,00

 
Precisaria de 150 inscritos 50 a R$  100,00  para zerar as despesas.
 
Tentar grátis salão, mesas cadeiras e tabuleiros qq sugestão é bem vinda.

 Se conseguir salão, mesas, tabuleiros e cadeiras grátis 100 quase zera as despesas.

2 comentários:

Fernando Nascimento disse...

Olá Eduardo, vamos pensar em realizar um aberto no Parque do Flamengo ou pelo menos uma simultânea na comemoração dos 50 anos do parque, em 17 de outubro. Meu celular é 21 96967 9339 (TIM). Um abraço, Fernando Nascimento.

AF Paulo C. Levy disse...

Um "Check-list" muito bom.
E um exemplo para quem acha fácil organizar um Aberto.
Já organizei um Aberto, e o prejuízo foi ainda pior.
O Evento ocorreu uma semana depois da tal "Invasão pela Polícia ao Complexo do Alemão".
A Globo repetia as mesmas imagens dia e noite, como se fossem novas ocorrências.
Muitos de fora do Rio, cancelaram, acreditando que tinha virado uma praça de guerra.
Eu não pude ir, porque estava arbitrando em Concórdia/SC, mas as informações foram muito positivas em relação ao seu Aberto do Brasil.
Parabéns, e não desanime.
Abraços.