Organizo xadrez a mais de 20 anos, sou arbitro a 30 e jogo a 40 anos , fui presidente da FEXERJ por 7 anos e procurador do TJD da FEXERJ por 3 e ainda tive uma gratificante experiência como membro do Tribunal Superior de Justiça desportiva da Confederação Brasileira de judô por dois mandatos , fiz o excelente curso de organizador internacional ministrado pelo OI e GM Darcy Lima, e este ano organizei o Aberto do Brasil, III Taça David Borensztajn onde não tínhamos patrocinador abaixo publico minha LISTA DE VERIFICAÇÃO para a realização do evento, para que sirva ne analise e ajuda para organizadores e novos empreendedores.
Passei ao Elcio e David a lista abaixo assim que registrei o torneio na CBX antes de conseguir o salão;
LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA TORNEIOS DE XADREZ
Item Descrição
Quantidade Checado Observação
1 Peças de
apoio ( mínimo 20)
25 salão
aluguel máximo R$ 1000,00 ( consegui sem custo)
32 Registrar na CBX e pagar as taxas pre 250,00 + 80,00 = 330,00 pago
34 almoço e jantar de contratados.
Total de despesas esperadas R$
11.400,00 acabou sendo de 9 mil.
Receitas
Estimativa de 100
inscritos
15 grátis GM e MI . WGM e WMI e alguma cortesia se necessário.
Total inscritos R$ 6000,00 ( 5.700,00)
Precisasse de mais inscritos e de pagantes de preços
maiores o pag seguro ainda desconta 5 % de taxa, prejuízo estimado com 100 inscritos de R$
4500,00
Ve se esqueci algo.
Precisaria de 150 inscritos 50 a R$ 100,00
para zerar as despesas.
Tentar grátis salão, mesas cadeiras e tabuleiros qq sugestão é bem vinda.
2 comentários:
Olá Eduardo, vamos pensar em realizar um aberto no Parque do Flamengo ou pelo menos uma simultânea na comemoração dos 50 anos do parque, em 17 de outubro. Meu celular é 21 96967 9339 (TIM). Um abraço, Fernando Nascimento.
Um "Check-list" muito bom.
E um exemplo para quem acha fácil organizar um Aberto.
Já organizei um Aberto, e o prejuízo foi ainda pior.
O Evento ocorreu uma semana depois da tal "Invasão pela Polícia ao Complexo do Alemão".
A Globo repetia as mesmas imagens dia e noite, como se fossem novas ocorrências.
Muitos de fora do Rio, cancelaram, acreditando que tinha virado uma praça de guerra.
Eu não pude ir, porque estava arbitrando em Concórdia/SC, mas as informações foram muito positivas em relação ao seu Aberto do Brasil.
Parabéns, e não desanime.
Abraços.
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