Organizo xadrez a mais de 20 anos, sou arbitro a 30 e jogo a 40 anos , fui presidente da FEXERJ por 7 anos e procurador do TJD da FEXERJ por 3 e ainda tive uma gratificante experiência como membro do Tribunal Superior de Justiça desportiva da Confederação Brasileira de judô por dois mandatos , fiz o excelente curso de organizador internacional ministrado pelo OI e GM Darcy Lima, e este ano organizei o Aberto do Brasil, III Taça David Borensztajn onde não tínhamos patrocinador abaixo publico minha LISTA DE VERIFICAÇÃO para a realização do evento, para que sirva ne analise e ajuda para organizadores e novos empreendedores.
Passei ao Elcio e David a lista abaixo assim que registrei o torneio na CBX antes de conseguir o salão;
LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA TORNEIOS DE XADREZ
Item Descrição
Quantidade Checado Observação
1 Peças de
apoio ( mínimo 20)
25 salão
aluguel máximo R$ 1000,00 ( consegui sem custo)
32 Registrar na CBX e pagar as taxas pre 250,00 + 80,00 = 330,00 pago
34 almoço e jantar de contratados.
Total de despesas esperadas R$
11.400,00 acabou sendo de 9 mil.
Receitas
Estimativa de 100
inscritos
15 grátis GM e MI . WGM e WMI e alguma cortesia se necessário.
Total inscritos R$ 6000,00 ( 5.700,00)
Precisasse de mais inscritos e de pagantes de preços
maiores o pag seguro ainda desconta 5 % de taxa, prejuízo estimado com 100 inscritos de R$
4500,00
Ve se esqueci algo.
Precisaria de 150 inscritos 50 a R$ 100,00
para zerar as despesas.
Tentar grátis salão, mesas cadeiras e tabuleiros qq sugestão é bem vinda.
Olá Eduardo, vamos pensar em realizar um aberto no Parque do Flamengo ou pelo menos uma simultânea na comemoração dos 50 anos do parque, em 17 de outubro. Meu celular é 21 96967 9339 (TIM). Um abraço, Fernando Nascimento.
ResponderExcluirUm "Check-list" muito bom.
ResponderExcluirE um exemplo para quem acha fácil organizar um Aberto.
Já organizei um Aberto, e o prejuízo foi ainda pior.
O Evento ocorreu uma semana depois da tal "Invasão pela Polícia ao Complexo do Alemão".
A Globo repetia as mesmas imagens dia e noite, como se fossem novas ocorrências.
Muitos de fora do Rio, cancelaram, acreditando que tinha virado uma praça de guerra.
Eu não pude ir, porque estava arbitrando em Concórdia/SC, mas as informações foram muito positivas em relação ao seu Aberto do Brasil.
Parabéns, e não desanime.
Abraços.